Was ist Zoom?
Zoom ist ein Online Konferenz tool, dass es ermöglicht, mit anderen zu telefonieren und sie gleichzeitig zu sehen. Ton und Bild läuft dabei beides über Zoom. Bei der kostenlosen Version kann man nur 100 Teilnehmer einladen und das Meeting geht maximal 40 Minuten. Das billigste Angebot kostet 140€ im Jahr .
Wie funktioniert Zoom?
Schritt 1
Anmelden
Die Voraussetzung um ein Zoommeeting zu erstellen, ist es, ein Konto zu besitzen. Wenn man noch kein Konto hat, muss man dies erstellen. Dafür klickt man oben rechts auf "Kosentlose Registrierung".
Schritt 2
Meeting erstellen
Wenn man ein Konto erstellt hat, kommt man auf die Übersicht des Kontos. Links klickt man dann auf "Meetings" um ein Meeting zu erstellen.
Schritt 3
Meetings planen
Um ein Meeting zu planen klickt man oben links auf den Button "Ein Meeting planen".
Schritt 4
Ein Meeting planen Teil 2
Um ein Meeting festzulegen gibt man bei "Wann" das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein. Darunter kann man auch noch einstellen, wie lange das Meeting geht (das Meeting wird aber nach der angegebenen Zeit nicht einfach beendet, der Zeitrahmen ist nur da, damit man besser planen kann).
!! Achtung, am besten die richtige Zeitzone einstellen (GMT +1 Amsterdam) , damit keine Verwirrung entsteht.
Schritt 5
Meeting speichern
Hat man die Uhrzeit eingestellt, ist das wichtigste getan. Dann scrollt man herunter und klickt auf "Speichern".
Schritt 6
Andere einladen
Sobald das Meeting gespeichert ist, gibt es einen Link und eine Einladung. Am besten verschickt man nicht nur den Link, sondern auch Meeting ID und Meeting Kenncode. (siehe Schritt 7) Dafür klickt man auf "Einladung in die Zwischenablage kopieren".
Schritt 7
Einladung verschicken
Es öffnet sich ein neues Fenster. Damit andere daran teilnehmen können, brauchen sie den Link und am besten auch die Meeting ID und den Kenncode. Die wichtigsten Dinge der Einladung sind im Bild markiert. Sinnvoll ist es auch, die Uhrzeit und das Datum mitzuverschicken (steht über dem Link).
Schritt 8
Das Meeting starten
Um das Meeting jetzt zu starten klickt man auf "Starten der Sitzung". Dies ist auch vor der angegebenen Uhrzeit möglich.
Schritt 9
Das Meeting öffnet sich. Links unten kann man seine Kamera und Mikrofon aktivieren. Sind sie nicht aktiviert, sind sie rot durchgestrichen. Achtung: Immer erst Mikrofon öffnen, dann sprechen!
Will man jetzt andere Teilnehmer in das Meeting hineinlassen, klickt man auf Teilnehmer in der unteren Leiste.
Schritt 10
Teilnehmer einlassen
Wenn sich ein Teilnehmer einwählt, erscheint er im Warteraum und muss erst hineingelassen werden. Wenn man auf Teilnehmer klickt, sieht man, wer sich zur Zeit im Warteraum aufhält. Fährt man über die Person, erscheint "Eintreten lassen". Alternativ klickt man oben auf "alle eintreten lassen". Wenn dann alle da sind, kann man loslegen.
Um das Meeting zu beenden klickt man unten rechts auf "Beenden"
Bei weiteren Fragen kann man sich auf dem Fragecenter von Zoom umschauen oder sich bei fsj@kdmb.de melden.
Viel Spaß beim Zoomen!
